ФИО
...
Цель
Руководитель секретариата
Ожидаемый уровень дохода
… руб.
Личные данные
Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г. (…)
Семейное положение: Женат, дети есть
Образование
20..г. — Современный Гуманитарный Институт, г. Москва
Факультет: Юридический
Специальность: Бакалавр юриспруденции
Опыт работы
01.20..г. — 12.20.. гг., ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Руководитель секретариата (Полная занятость)
Обязанности:
-
Организация и дальнейшая координация работы курируемого персонала: офис-менеджера, секретарей, курьеров;
-
Разработка и внедрение единых стандартов делопроизводства, автоматизация делопроизводства;
-
Сроковый и исполнительский контроль;
-
Ведение протоколов совещаний;
-
Решение организационных и административных вопросов в компании (организация и подготовка визитов руководства Холдинга по России и за рубежом: бронирование гостиниц, авиа (в т.ч. чартеров) и ж-д билетов, организация трансферта, паспортно-визовое обеспечение; подготовка справочно-информационных материалов для поездок, планирование графика руководства, организация корпоративных мероприятий, подбор и приобретение различных категорий подарков, в т.ч. и VIP, для партнеров и клиентов холдинга), личные поручения руководства;
Причина ухода:
...
10.20.. — 08.20.. гг. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Заместитель начальника Секретариата (Полная занятость)
Обязанности:
-
Проектная деятельность (организация единого корпоративного пространства; организация электронного согласования договоров и ОРД; оптимизация хранения архивных документов);
-
Разработка нормативных документов;
-
Согласование организационно-распорядительных документов;
-
Контроль обработки корреспонденции;
-
Контроль подготовки аналитической информации по деятельности подразделения.
Причина ухода:
...
01. 20.. — 12. 20.. гг., ОАО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: ...
Должность: Помощник Заместителя Председателя Правления (Полная занятость)
Обязанности:
-
Сопровождение и координация различных проектов;
-
Подготовка резолюций к документам;
-
Контроль исполнения поручений руководства;
-
Аналитическое, информационное-справочное и документационное обеспечение деятельности руководства;
-
Планирование графика руководителя;
-
Ведение протоколов совещаний;
-
Организация деловых переговоров;
-
Подготовка проектов деловых писем;
-
Справочно-информационных материалов для поездок;
-
Конференций и встреч, подготовка документов для визового обеспечения;
-
Организация трансферта, проживание и обслуживание в стране пребывания и т.д.
Причина ухода:
...
Дополнительная информация
Английский язык: Разговорный
Отличное знание ПК в качестве пользователя: Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Fineread, Internet, Lotus Notes, SAP.
Свободное владение информационными системами: Консультант, Гарант, 1С: Кадры и бухгалтерия, а также различной офисной техникой (факс, сканер, копировально-множительной техникой)
