Как правильно написать резюме

При устройстве на работу важно подать себя в наилучшем свете, чтобы привлечь внимание работодателя, а также быть уверенным, что именно вас примут на желаемую должность. Как составить резюме, определиться с включаемой информацией о себе, получить советы от экспертов, ознакомиться с примером структуры и образцом профессионального оформления – все это разберем в этой статье.

Резюме при устройстве на работу

Суть резюме заключается в самопрезентации: здесь описываются профессиональные навыки и умения, личные качества, опыт работы и конкурентные преимущества. Однако, важно понимать, что резюме не является биографией – это скорее рекламное объявление, направленное на получение желаемой должности. Резюме должно быть информативным, лаконичным, логичным и грамотно оформленным с точки зрения орфографии.

Важной задачей резюме является создание положительного первого впечатления у работодателя.

Основные принципы составления резюме

Перед тем, как описывать конкретную структуру, необходимо учесть следующие принципы хорошего резюме:

1. Информативность. Резюме представляет возможность продемонстрировать рекрутеру свою квалификацию, поэтому важно подчеркнуть полезные навыки и качества, которыми вы обладаете для желаемой должности. При этом стоит избегать излишней детализации. Описание должно быть полным, но кратким.
2. Сжатость и стиль. Желание представить себя в лучшем свете понятно, однако резюме служит только для первичного отбора кандидатов. Поэтому нет смысла подробно описывать всю свою работу, качества и навыки на нескольких страницах А4 – часто достаточно всего 1-2 страниц. Также важно использовать деловой стиль и писать грамотно. Резюме должно быть кратким и необходимо избегать подробного описания всех предыдущих должностей. Правильно составленное резюме может поместиться на одном листе формата А4. Кроме того, резюме должно быть безупречным с грамматической и стилистической точек зрения. Текст должен быть единообразным, без различных шрифтов и цветов. Не следует использовать Caps Lock и восклицательные знаки, так как это может вызвать раздражение.
3. Честность. При стремлении получить высокооплачиваемую должность не стоит преувеличивать свой профессиональный опыт – это может быть легко выявлено в ходе испытательного срока. Также не следует вводить работодателя в заблуждение относительно своих умений. Например, если вакансия предполагает работу с профессиональным программным обеспечением, не стоит рассчитывать на то, что оно будет освоено с первого дня. Необходимо избегать ложной информации о должностных обязанностях, навыках и достижениях в резюме. Это может отрицательно повлиять на репутацию кандидата, так как все данные легко проверяются во время собеседования или испытательного срока. Рекрутер также может связаться с предыдущим местом работы для уточнения информации. Поэтому лучше сосредоточиться на своих реальных качествах и навыках, а также выразить желание для развития и обучения.

Как правильно составить резюме

Для правильного написания резюме можно придерживаться следующей структуры.

Название

В названии следует указать свое полное имя, желаемую должность. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог сразу определить ваш интересующий его профиль. В дальнейшем ему будет проще найти ваше резюме среди множества других.

Контактная информация

Резюме должно содержать актуальные контактные данные, по которым с вами можно связаться. Адрес электронной почты должен быть конкретным и профессиональным.

Неправильно: krasotochka2002@mail.ru или super_macho@mail.ru

Правильно: aleksandr_petrov@mail.ru

Фото

Добавление фотографии в резюме значительно повышает вероятность привлечения внимания потенциального работодателя. Резюме с фото выглядит более привлекательно по сравнению с анкетами, где фотография отсутствует.

Место проживания

Необходимо указывать только город и ближайшую станцию метро в резюме, не стоит сообщать подробный адрес с указанием улицы. Работодателям важно знать только район проживания. Если на дорогу до работы требуется много времени, это может повлечь отказ. Сотрудник, который будет проводить большую часть времени на дороге, скорее всего, будет слишком уставшим и скоро начнет искать работу поближе к дому.

Предпочитаемая должность

При поиске соискателей на интернет-порталах и в базах данных кадровых агентств используется название должности. В резюме не стоит упоминать все возможные варианты. Если человек претендует на несколько должностей сразу, необходимо создать отдельное резюме для каждой из них. Например, для поиска работы в качестве личного помощника руководителя и секретаря-референта потребуются два разных резюме. Название вакансии должно быть понятным: бухгалтер, маркетолог-аналитик, инженер и т. д.

Зарплата

В резюме следует указать желаемую сумму заработной платы, которую бы хотелось получать на руки. Можно указать немного более высокую сумму, чем на предыдущей работе.

Опыт работы

Этот раздел является ключевым в резюме, если речь идет об опытном специалисте.

Опыт работы стоит перечислять в обратном хронологическом порядке. Необходимо указать даты начала и окончания работы, а также должность и выполняемые функции, акцентируя внимание на профессиональных достижениях. Если деятельность организации неочевидна по названию, лучше описать ее конкретные области.

Стоит учитывать стажировку и практику наравне с основным опытом работы.

Если были длительные перерывы в трудовой деятельности, следует объяснить причины в резюме. Например, временное отсутствие работы из-за декретного отпуска, занятие фрилансом или собственным бизнесом. Также возможно указание на важные обстоятельства, из-за которых соискатель не мог работать.

Если у человека есть значительный опыт в одной профессии, рекомендуется рассказать подробнее о последних трех годах.

Постоянная смена профессии или места работы каждый год вызывает подозрения у потенциального работодателя. Также пребывание на одной работе менее трех месяцев может выглядеть так, как будто сотрудник не прошел испытательный срок. В таких случаях лучше вообще не упоминать этот эпизод в резюме. Если данный период работы связан с интересным опытом, можно подчеркнуть, что это была проектная занятость.

Образование

В резюме нужно в обязательном порядке указать свой уровень образования: высшее или среднее специальное. Также стоит перечислить учебные заведения, год окончания и полученную специальность.

Дополнительное образование

Если соискатель прошел курсы или тренинги, связанные с желаемой должностью, стоит также упомянуть об этом. Однако не стоит перегружать резюме перечислением сертификатов о дополнительном образовании, не относящихся к данной работе. Например, стоматологу не нужно указывать в резюме, что он прошел обучение по коррекции нежелательного поведения животных. Ни одной стоматологической клинике такой опыт не понадобится.

Ключевые навыки

Необходимо перечислить основные профессиональные качества, требуемые для работы в желаемой специальности. Например, для менеджера по продажам список может включать следующие пункты:

• поиск клиентов;
• планирование продаж;
• разработка коммерческих предложений;
• ведение переговоров;
• деловая переписка;
• оформление договоров о предоставлении услуг и т. д.

Личные качества

Приветствуется избегание абстрактных оценок, пафоса и стандартных формулировок. Например, качества, такие как искренность и упорство являются достаточно сомнительными - можно искренне не любить работу и упорно избегать ответственности.

Рекомендуется перечислить только те качества, которые имеют отношение к профессии. Например, для машиниста экскаватора необязательно упоминать о любви к детям и животным.

Часто в резюме люди сообщают о своем ответственном отношении к работе, коммуникабельности и стрессоустойчивости. Можно заменить ответственность на добросовестность. Вместо коммуникабельности лучше написать, что претендент легко находит общий язык с людьми, а вместо стрессоустойчивости указать, что у него спокойный, уравновешенный характер.

Должностные обязанности

Не следует переписывать все обязанности из должностных инструкций на последнем месте работы. Рекомендуется выделить 4-5 основных обязанностей и рассказать о них простыми, понятными словами.

Неправильно: "Осуществление деятельности по организации размещения рекламы в интернете, журналах и информационных справочниках".

Правильно: "Размещение рекламы в интернете, журналах и информационных справочниках".

Достижения

Кроме должностных обязанностей, необходимо перечислить все профессиональные успехи, описать результаты работы и рассказать о карьерном росте. При этом стоит избегать размытых формулировок и упоминать только конкретные результаты.

Неправильно: "На мне одном держалась вся работа нашего отдела. Постоянно приходилось обучать своих коллег, подсказывать и помогать".

Правильно: "Организовал 10 бизнес-тренингов для сотрудников нашей компании".

Награды и почетные грамоты, полученные на предыдущих местах работы, также могут быть указаны.

Дополнительная информация

Чаще всего в этом разделе люди рассказывают о своих хобби и увлечениях. Однако, тут более уместной будет информация, которая имеет хотя бы косвенное отношение к профессии. Например, для учителя литературы не важно, какой водительский стаж у соискателя.

Рекомендации с предыдущего места работы

В нашей стране рекомендации предыдущих работодателей не являются обязательными, но их наличие повышает доверие к соискателю. В резюме можно указать имена, должности и контакты бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог получить отзыв о профессиональных и личных качествах соискателя.

Ключевые слова

В резюме лучше использовать как можно больше ключевых слов, по которым работодатель сможет легче найти его через поисковик. Например, в анкете бухгалтера по зарплате важно указывать слова: зарплата, взаиморасчет, больничный, компенсация, отчетность.

Стоит продумать, какие ключевые понятия относятся к конкретной работе и какие термины может использовать работодатель при поиске резюме.

Заключение

Обязательно укажите, готовы ли вы к переезду или командировкам. Если вы рассматриваете только удаленную работу, также стоит упомянуть об этом или отметить соответствующие пожелания на интернет-площадках для поиска работы. Это увеличит видимость резюме и повысит шансы быть приглашенным на собеседование.

В конце резюме рекомендуется указать, когда вы готовы приступить к работе.

Не забывайте указывать дату составления резюме. Датирование подтверждает актуальность вашего поиска работы. Если дата устарела, работодатель может решить, что вы уже давно безуспешно ищете работу.

Проверка резюме

Перед отправкой работодателю желательно несколько раз перечитать резюме и попросить кого-то, кто хорошо владеет русским языком, его проверить.

Пример резюме

Как правило, на специализированных веб-сайтах, посвященных поиску работы, резюме уже имеют предписанную форму, и пользователю лишь нужно заполнить информацию в соответствующих разделах. Однако, если вам необходимо составить резюме самостоятельно, можно придерживаться следующего образца.

Шаблон резюме

Где разместить резюме

Рекомендуется размещать резюме на веб-сайтах, специализирующихся на поиске работы, а также на сайтах кадровых агентств. Тематические группы в социальных сетях также сейчас тоже очень эффективно работают для поиска рабочих мест.

Если вы ищете новую должность, не планируя увольняться с текущей работы, и не хотите, чтобы ваш работодатель об этом узнал, не следует публично размещать свое резюме. Вам придется самостоятельно искать интересные вакансии и отправлять резюме напрямую потенциальным работодателям.

Основные ошибки

Нерелевантные вакансии

Часто возникает ситуация, когда резюме не соответствуют требованиям вакансии, и поэтому работодатели не отвечают на такие заявки. Важно адекватно оценивать свои навыки и возможности. Не стоит отправлять резюме, если ваше образование, опыт работы и профессиональные знания не соответствуют требованиям, указанным в объявлении о вакансии.

Неформальные фотографии

Фотография в резюме должна быть делового стиля и снята на нейтральном фоне. Если вы выглядите неаккуратно на фото, это может сыграть против вас.

Описание процессов, а не результатов

Работодатель ожидает от своих сотрудников выполнения поручений, завершенных проектов и достижения целей. Он готов оплачивать только результаты труда. Люди же, сосредоточенные лишь на процессе, часто оставляют невыполненные задачи.

Люди, ориентированные на результат, всегда связывают каждый этап работы с конкретной целью. Они работают более продуктивно и ценятся на рынке труда. Поэтому в резюме следует подчеркивать свой интерес к результатам работы, указывая конкретные факты и числа.

Неправильно: "Работал над проектами", "Проводил переговоры", "Заключал договоры".

Правильно: "Утвердил 10 проектов", "Провел 40 переговоров", "Заключил 30 договоров".

Ошибки в тексте

Во-первых, текст с ошибками читать неприятно. Во-вторых, сотрудникам кадровых агентств приходится тратить время на исправление ошибок при внесении данных из резюме в базу. В-третьих, если ваша работа предполагает деловую переписку, оформление договоров и отчетов, грамматические ошибки делают вас профессионально непригодным.

Объем

Слишком короткое резюме неинформативно. Никакой работодатель не пригласит на собеседование кандидата без подробной информации о его навыках и опыте. С другой стороны, слишком длинное резюме, содержащее много ненужной информации, также не будет оценено положительно. Например, детальное перечисление пройденных курсов, тренингов и семинаров, не имеющих отношения к вашей профессии, будет излишним.

Влияние резюме на собеседование

Между резюме и собеседованием существует прямая связь. К моменту встречи работодатель уже сформировал определенное представление о кандидате. Скорее всего, это представление положительное, иначе бы вас не пригласили на собеседование. Перед встречей следует распечатать резюме на качественной бумаге. С собой нужно иметь все документы, подтверждающие ваши знания и опыт.

Как написать сопроводительное письмо

Сопроводительные письма, а также рекомендации, пока не являются обязательными в нашей стране, но они привлекают внимание работодателя и помогают вызвать у него положительное впечатление, увеличивая шансы получить приглашение на собеседование.

В письме следует указать название интересующей вас вакансии, объяснить, почему вы заинтересованы в этой работе, описать свой соответствующий опыт и профессиональные качества, которые могут привлечь работодателя. В конце письма обязательно следует указать ФИО, контактный телефон и электронную почту.

Советы экспертов

Во-первых, HR-специалист ориентируется на последний опыт кандидата – его достижения, продолжительность работы и ответственность, чтобы определить, проходит ли он на следующий этап отбора. Образование и профессиональные навыки также могут привлечь его внимание. В целом, этого достаточно для принятия решения.

Обычно рекрутер анализирует опыт последних трех лет кандидата. Поэтому важно указать достижения этого периода в резюме, не уделяя много внимания начальным этапам карьеры. Важно также указать зону ответственности: регион, отдел, клиенты и т.д.

Что делать молодым кандидатам без опыта работы? Современные работодатели все больше и больше обращают внимание не только на опыт и hard-skills, но и на надпрофессиональные навыки, которые помогут сотруднику развиваться в компании. К ним относится умение воспринимать, усваивать и обрабатывать информацию, обучаемость, интеллект, критическое мышление и способность адаптироваться к изменениям. Эти навыки являются ключевыми компетенциями будущего.

Эксперты также отмечают, что у молодых специалистов оценивают креативность, техническую подготовку и знание языков. Сегодня многие компании ведут поиск талантливых студентов, у которых есть большой потенциал. При оценке кандидата важно не только рассматривать его прошлые достижения, но и также его поведение со способностью трансформироваться в будущем. К уже существующим критериям – достижения, амбиции и совместимость с культурой компании – добавляется новый, важный критерий – адаптивность. Гибкое мышление, быстрая адаптация к изменяющимся условиям и способность трансформировать бизнес в лучшую сторону являются показателями этого критерия.

 

Примеры резюме.