Для успешной компании или предпринимателя выбор хорошего секретаря является важным и ответственным шагом. Особое внимание стоит уделять организационным, коммуникативным и техническим навыкам будущего секретаря.
Требования к кандидату на должность секретаря
Секретарь должен уметь организовывать свой рабочий день, распределять время и приоритеты задач. Иметь опыт работы с офисной техникой и различными программными продуктами и электронными устройствами, такими как ПК, принтеры, сканеры, телефоны и факс. Технические навыки необходимы для быстрой реакции на запросы, полученные через электронную почту или мессенджеры. Иметь хорошо развитые коммуникативные навыки: секретарь должен обладать хорошей устной и письменной речью, уметь грамотно составлять документы и оперативно отвечать на звонки и электронные письма. Секретарь должен уметь анализировать информацию и принимать решения на основе имеющихся данных. Высокая лояльность и ответственность: секретарь должен быть верен своей работе и работодателю, иметь высокую степень ответственности и дисциплинированности.
Особенности подбора секретаря
При подборе наше кадровое агентство работает с резюме соискателей и проводит собеседования с потенциальными кандидатами на вакансию. В результате нашей работы клиенту предлагаются уже проверенные временем и практикой кандидаты на должность. При поиске мы учитываем соответствие кандидатов типу и особенностям деятельности компании, условиям работы. При подборе кандидатов мы обращаем внимание и на личные личные качества, такие как дружелюбие, уверенность в себе, исполнительность, аккуратность и внимательность к деталям. Хороший секретарь должен быть способен к быстрому принятию решений и уметь работать в условиях высокого напряжения.
Обращайтесь к нам и мы подберем вам ответственного секретаря, который будет верен идеологии вашей компании и будет работать на результат.
