Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела сбыта _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела сбыта должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее _____ лет.
1.4. Назначение на должность начальника отдела сбыта и освобождение от нее осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)
1.5.Подчиняется начальника отдела сбыта непосредственно __________________________________________.
1.6. Если начальник сбыта отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник отдела сбыта руководствуется:
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
- правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- законодательными и нормативными документами по организации сбыта и поставки готовой продукции.
1.8. Начальник отдела сбыта должен знать:
- методы и порядок разработки нормативных запасов готовой продукции;
- порядок заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
- методы, порядок разработки прогнозов, перспективных, текущих планов производства и реализации продукции;
- перспективы развития предприятия и рынков сбыта;
- методы изучения спроса на продукцию предприятия;
- оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием;
- порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции;
- стандарты хранения и транспортировки продукции;
- стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию;
- основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета сбыточных операций и составление отчетности о реализации;
- трудовое законодательство;
- организацию складского хозяйства;
- правила и нормы охраны труда;
- правила оформления сбытовой документации.
II. Функции
На начальника отдела сбыта возлагаются следующие функции:
2.1. Участие в организации мероприятий по рекламе продукции предприятия.
2.2. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела.
2.3. Руководство отделом сбыта.
2.4. Учет выполненных работ, составление предусмотренной отчетности.
2.5. Обеспечение безопасных условий труда для подчиненных.
2.6.Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных актов по охране труда.
2.7. Организация подготовки и заключение договоров на поставку продукции, выпускаемой предприятием.
III. Должностные обязанности
Начальник отдела сбыта исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Руководство работниками отдела.
3.2. Руководство работой по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и договорами.
3.3. Осуществление рациональной организации сбыта продукции, ее поставку в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
3.4. Организация оптовой торговли выпускаемой продукции.
3.5. Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
3.6. Координация деятельности складов готовой продукции.
3.7. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.
3.8. Обеспечение учета выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции.
3.9. Своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам) о выполнении плана реализации.
3.10. Обеспечение участия отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия.
3.11. Организация приемки продукции от подразделений на склады, хранения и подготовки к отправке, определения потребности в транспортных, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции.
3.12.Осуществление разработки, внедрения стандартов предприятия по организации хранения, сбыта, транспортировке продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков продукции и ускорению сбытовых операций.
3.13. Организация подготовки и заключения договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
3.14. Принятие мер по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
3.15. Обеспечение контроля выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояния запасов готовой продукции на складах.
3.16. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке отзывов на предъявленные иски, а также претензий поставщикам при нарушении ими условий договоров.
IV. Права
Начальник отдела сбыта имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
- с представлениями о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий;
- с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела и вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и отдела сбыта.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Начальник отдела сбыта несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
