Должностная инструкция Ассистент по подбору персонала – это официальный документ, который регламентирует функции, задачи, права и обязанности работников в организации. С учетом изменений в трудовом законодательстве, актуализировать инструкции стало особенно важно. В 2026 году следует учесть не только юридические аспекты, но и новые тенденции в управлении персоналом.
Пример должностной инструкции для Ассистент по подбору персонала представляет собой образец правильно структурированного и информативного документа. В нем четко определены основные обязанности и полномочия сотрудника, что позволяет предотвратить недоразумений и повысить эффективность работы команды.
Вы можете скачать должностную инструкцию ассистента по подбору персонала бесплатно. Должностные обязанности ассистента по подбору персонала
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно - правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
АССИСТЕНТА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
-------------------------------------------------------------------
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящаядолжностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности ассистента по подбору персонала _____________________ (далее – «предприятие»). Название организации
1.2.Ассистент по подбору персонала принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя компании по представлению руководителя отдела.
1.3.Ассистент по подбору персонала находится в подчинении у руководителя отдела.
1.4.В период отсутствия ассистента по подбору персонала его права и обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5.На должность ассистента по подбору персонала принимается лицо с высшим (неполным высшим) образованием.
1.6.Ассистент по подбору персонала должен знать:
-трудовое законодательство РФ;
-основы социологии труда;
-технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
-требования к созданию собственных баз данных;
-основы экономики, организации труда и управления;
-методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
-информационные базы данных рынка труда;
-основы психологии, риторики, логики;
-этику и культуру межличностного общения;
-средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;
-иностранный язык.
1.7.Ассистент по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:
-законодательными актами РФ;
-Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-приказами и распоряжениями руководства;
-настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Ассистент по подбору персонала обязан:
2.1.Приглашать кандидатов на собеседование.
2.2.Заниматься организацией и контролем встреч кандидатов.
2.3.Контролировать выход кандидата на работу.
2.4.Заниматься поиском резюме кандидатов.
2.5.Проводить телефонные интервью.
2.6.Вести базы данных.
2.7.Заниматься составлением отчетов.
2.8.Выполнять прочие поручения менеджера по подбору персонала.
2.9.Проводить анализ рынка труда.
3. Права
Ассистент по подбору персонала вправе:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.
3.2.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4.В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5.Требовать от руководства компании помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Ассистент по подбору персонала ответственен за:
4.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках
4.3.Причинение материального вреда предприятию в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
