Удаленный формат работы все больше охватывает рынок труда в России. Он обладает рядом преимуществ по сравнению с традиционным видом. Как же построить схему работы сотрудников компании на удаленке, чтобы повысить эффективность работы.
Организация коммуникации
Я писал об этом в одной из предыдущих статей, но одним из ключевых факторов является качество программного обеспечения. Сотрудникам важно иметь полную информацию о процессах, происходящих в компании. Благодаря этому обеспечивается не только ощущение принадлежности к коллективу и чувство значимости у каждого работника, но и более результативный процесс работы. Высокие технологии в наше время позволяют организовать доступ к большому количество удобных инструментов и программ, которые существенно оптимизируют рабочий процесс и повышают производительность.
Продуктивность
Многие руководители прибегают к системе микроменеджмента и включают режим полного контроля и опеки. На самом деле, это главное препятствие на пути к продуктивности. Убедитесь, что задачи ясны, и по прошествии некоторого промежутка времени проверьте результативность.
Важно четко определить ценности, цели и задачи внутри команды – это точка отсчёта. Сотрудники должны осознавать свою роль в удалённой структуре. Зачастую малый бизнес переживает неудачи по причине непонимания четкого круга задач, и на почве неудовлетворительной организации сотрудничества планы не выполняются, ожидания не реализуются.
Дисциплина и культура работы на удаленке
При удалённом формате часто график становится плавающим, очень гибким и ненормированным. Конечно, на позицию, подразумевающую удаленную занятость, лучше всего подбирать кандидата с опытом работы такого формата. Сотрудник должен иметь навыки коммуникации через различные каналы – платформы для организации рабочего процессы команды, целепогатательных инструментов, смс- и видеообщения.
Для поддержания дисциплины оговорите с сотрудниками, которые работают на дому, время, в которое они смогут присылать результаты исполненных задач, отчитываться о проделанной работе, заходить на видеоконференции.
Помимо командных встреч видеоформата проводите также индивидуальные встречи с каждым из сотрудников, благодаря чему можно отследить личный прогресс и результативность работника.
Многие компании заняты на удалённой основе, и это имеет ряд преимуществ. Организация рабочего процесса офисных сотрудников отличается от организации работы в удалённом формате. Обратите внимание на главные приведенные выше аспекты, которые помогут сохранять тонус, вовлеченность и эффективность работников.
Автор статьи "Удалённая работа и её организация"
