В настоящее время не все работодатели готовы предоставить своим сотрудникам возможность работать удаленно, несмотря на быстрый технологический прогресс. Существует несколько причин, почему это может быть так:
- Важно, чтобы сотрудник присутствовал на очных мероприятиях, таких как мит-апы.
- Непосредственная видимость процесса работы является необходимой.
- Дополнительные логистические усилия не всегда окупаются.
- Управление сотрудниками, работающими из дома, представляет определенные трудности.
Однако, не всегда возможно найти подходящих специалистов в пределах одного города, особенно, если речь идет о редких специальностях, например, программистах микроконтроллеров или сеньора golang-разработчика. Работодатели считают, что некоторые сотрудники могут быть более продуктивными и получить повышение, если они находятся в городе, где расположен головной офис компании. Именно здесь становится важным релокационный пакет.
С помощью проведенного опроса компанией DSJ Global, была замечена тенденция переезда квалифицированных сотрудников в большие города. Самым большим мотиватором является карьерный рост, 69% сотрудников заявили, что они готовы переехать, если будет предложена подходящая должность.
Миллениалы любят двигаться вперед, а также ожидают гибкости и хорошего баланса между работой и личной жизнью от своих работодателей. В исследовании компании Urban Bound 71% миллениалов выразили желание работать за границей в какой-то момент своей карьеры.
Релокационные пакеты становятся все более популярным инструментом не только для повышения уровня счастья штатных сотрудников, но и для привлечения новых миллениалов, желающих путешествовать по миру. Однако, если компания обнаруживает, что она теряет таланты из-за процесса переезда, ей придется пересмотреть свою политику и стратегии релокации.
Мощный и привлекательный релокационный пакет играет важную роль в бизнесе и брендинге компании, помогая ей оставаться конкурентоспособной на современном рынке.
Что такое релокационный пакет?
Не все сотрудники хотят радикально изменять свою жизнь и переезжать в другой город. Переезд обычно означает начало новой жизни с минимальным количеством знакомых, поиском нового жилья и в некоторых случаях поиском детских садов или школ для детей. Все это требует дополнительных финансовых затрат.
Кто покроет эти расходы?
Когда компания предлагает своим сотрудникам работу на расстоянии более 50 километров от их текущего места проживания, релокационный пакет покрывает все разумные расходы сотрудника на переезд, чтобы снять с него и его семьи эту финансовую нагрузку. Хорошо продуманный релокационный пакет обеспечивает психологическое спокойствие и стимулирует принятие предложения о работе, а также положительно влияет на репутацию компании в привлечении лучших специалистов.
Кто одобряет переезд сотрудника?
Перед тем, как произойдет фактический переезд или передача работника, все запросы о перемещении должны быть утверждены его супервайзером, заместителем директора компании и департаментом HR. Любые дополнительные условия могут требовать письменного одобрения отдела кадров. Оценка расходов на переезд должна быть утверждена до выплаты денег сотруднику.
Что в себя включает помощь при переезде?
Помощь при переезде предоставляется компанией, заинтересованной в релокации сотрудников, как новых, так и существующих. Она может включать услуги по упаковке и распаковке, транспортные расходы, временное проживание, помощь в поиске и аренде жилья, ипотеку, адаптацию культурной среде и обучение языку.
Пособие на переезд представляет собой компенсацию, которую обычно выплачивает компания в рамках своей политики, связанной с перемещением сотрудников. Эти выплаты могут быть единовременными, либо компания возмещает расходы сотруднику по представлению чеков и квитанций. Главная цель такого пособия - облегчить финансовую нагрузку на переезд и помочь сотруднику быстрее приступить к работе на новой должности.
Какие расходы покрывает политика релокации?
1. Поездки для поиска жилья
Компания возмещает разумные и реальные расходы, понесенные работником и его семьей при поездке на новое место для поиска жилого помещения. Эти затраты включают питание, проживание и транспорт. Следует учесть, что поиск жилья с детьми и, возможно, домашними животными может занять больше времени, но в то же время неразумно и некорректно требовать, чтобы сотрудник оставил своего любимца под присмотром друзей или родственников.
2. Перемещение личных вещей
Компания обычно заключает договор с перевозчиками, чтобы предоставить вам услуги по сниженной цене.
3. Перевозка бытовых товаров
Профессиональные грузчики, услуги по упаковке и распаковке, а также затраты на коробки и скотч часто включаются в пакет услуг по переезду.
4. Путешествие к новому месту назначения
Компании часто оплачивают транспортные расходы до нового места, включая билеты на самолет, стоимость бензина или железнодорожные билеты.
5. Временное жилье
Компании обычно покрывают расходы на краткосрочное проживание в течение 30, 60 или 90 дней, пока сотрудник ищет постоянное жилье. Это может включать проживание в отеле, временное жилье или корпоративные апартаменты.
Также необходимо определить, планируете ли вы покрыть все затраты на переезд или хотите помочь только с определенными расходами. Однако реальная стоимость переезда сотрудника зависит от различных факторов, таких как:
- Как далеко находится новое место назначения?
- Есть ли у сотрудника семья?
- Сколько человек будет переезжать?
- Сколько багажа у них будет?
- Какой вес у всего этого багажа?
- Медицинские расходы
Если сотрудник переезжает в другую страну, необходимо помочь ему с получением вакцины от коронавируса, которая требуется в новой стране проживания.
Что еще может входить в пакет релокации?
- Аренда автомобиля, услуги прачечной, телефон и другие неожиданные расходы, возникшие во время временного проживания
- Установка интернета
- Расходы на уборку квартиры
- Ремонтные работы
- Размещение детей в детские сады и школы
- Промежуточные расходы на проживание на новом месте, включая питание и проживание, пока не будет найдено постоянное жилье.
Работодатели могут настраивать свои программы переселения, чтобы предложить наиболее конкурентоспособные пакеты для привлечения и удержания талантов. Многие компании назначают штатного менеджера по переезду, который помогает контролировать процесс от начала до конца, но все чаще передают эту сложную и трудоемкую работу профессиональным компаниям по управлению переездом.
Успешные назначения и переезды зависят от привлекательных комплексных пакетов услуг по переезду, которые должны соответствовать целям и задачам компании. Независимо от типа и количества компонентов пакета релокации, наиболее эффективными будут те, которые удовлетворяют потребностям как работодателя, так и работника.
Как используются и выплачиваются пособия на переезд?
Существуют различия в способах распределения, расчета и использования пакетов переезда. Некоторые компании могут просто предоставить деньги, необходимые для переезда. Хотя это может показаться удобным, так как не требует времени и опыта для обработки и управления пакетом релокации, у такого подхода есть серьезные недостатки. Это может быть очень неэффективным с точки зрения налогообложения. Кроме того, передача всей организационной работы коллеге приводит к стрессу, который негативно сказывается на эффективности и производительности труда. Более того, единовременные денежные премии часто вызывают разногласия. В конечном итоге, сотрудники отлично понимают, что сумма выплат у всех разная.
Какая часть расходов на переезд облагается налогом?
Если вы предоставляете какие-либо льготы работнику при переезде, будь то деньги, компенсация расходов на переезд или бронирование билетов на самолет, либо трансфер, эти средства и услуги будут считатья налогооблагаемым доходом.
Какова роль HR в политике переезда сотрудников?
У отдела кадров множество задач, когда дело доходит до организации переезда: от утверждения заявок на переезд до помощи сотруднику при переезде. От эффективности работы этого отдела зависит, пройдет ли у сотрудника переезд гладко или он решит уволиться сразу после покупки обратного билета.
Когда дело доходит до переезда сотрудников, HR должен обеспечить максимальный комфорт коллеги. Это включает в себя и HR из города, откуда уезжает сотрудник, и HR города, в который приезжает сотрудник.
Важные моменты для HR. Необходимо:
- Создать пакет услуг по переезду, направленный на уменьшение нагрузки на сотрудников и персонал отдела кадров.
- Связать сотрудника с персоналом, ознакомленным с необходимостью переезда.
Решение бытовых вопросов устраняет большую часть потенциальных проблем у переезжающих.
Как HR может убедить сотрудника переехать?
Это не простая задача. В редких случаях удается легко убедить сотрудников переехать, даже если преимущества кажутся очевидными. Будь то открытие нового офиса, набор сотрудников на удаленную работу или перемещение всей компании, переезд может быть сложным даже для самых лояльных сотрудников.
Однако это не значит, что это невозможно. Кроме предложения о повышении заработной платы или предоставления льгот, у вас есть и другие рычаги.
- Выслушайте опасения сотрудников относительно переезда. Это должно стать первым шагом после поднятия данной темы. Выслушайте их опасения перед тем, как рассказывать им о всех преимуществах переезда. Это не означает, что нужно соглашаться с ними. Это значит, что нужно прислушаться к их опасениям.
- Сообщите своим сотрудникам, что переезд — это сложное решение и трудный процесс, но его стоит принять.
- Вы обнаружите, что сотрудники будут легче и быстрее принимать то решение, которое вы от них ждете, если вы сначала выслушаете их опасения и обсудите их с ними.
Пакеты релокации являются выгодными и для работодателя, и для работника?
Большинство компаний стремятся сэкономить деньги при релокации, при этом обеспечивая комфортность для сотрудников и их семей. Для компании наиболее важна готовность сотрудников приступить к работе как можно скорее. При правильной мотивации сотрудники не только не теряют в производительности, но и повышают ее.
Если же речь идет о новых сотрудниках, то многие из них готовы к переезду, особенно если речь идет о релокации в Москву или Санкт-Петербург.
Советы по составлению политики перемещения
Определите следующие аспекты:
- Как ваша компания информирует сотрудников о преимуществах переезда?
- Каким способом предоставляете информацию: по электронной почте, устно или в письме-предложении?
Политика перемещения также помогает стандартизировать процесс перемещения для ваших внутренних команд и сотрудников. Это поможет сотрудникам подготовиться к переезду, разработать внутренние процессы для предоставления льгот и, возможно, сократит количество вопросов к вам и вашей команде.
Необходимо начать заранее разрабатывать политику релокации
Разработка политики релокации требует времени и не может быть выполнена за одну ночь. Переезд включает в себя множество действий и ролей. Написание политики является лишь одной из составляющих этого процесса.
Вам необходимо:
- Получить одобрение от различных групп.
- Убедиться, что сотрудники, занимающиеся финансами и учетом зарплат, готовы распределять преимущества.
- Проинформировать о новой политике HR по найму.
- Начать разрабатывать политику релокации заблаговременно. Прежде чем предлагать сотрудникам переезд, необходимо убедиться, что компания готова справиться с этим.
Установите четкие ожидания относительно содержания, сроков и ответственных лиц, связанных с политикой релокации
Релокация должна рассматриваться как расширение вашей компании. Сообщайте информацию о политике сотрудникам максимально ясно и просто.
В политике релокации следует четко определить:
- Какие льготы предоставляются.
- Когда сотрудник получит эти льготы.
- К кому сотрудник может обратиться за помощью.
Планируйте на будущее
Следует помнить, что политика релокации может измениться с ростом компании. Та схема, которая работает сейчас, для новых сотрудников может оказаться неэффективной, особенно, если речь идет о переезде тимлида или руководителя. Будьте гибкими!
При рассмотрении предоставления единовременной выплаты стоит учесть возможность установки разных денежных выплат для разных групп сотрудников. Одно и то же единовременное пособие для нового сотрудника и старшего менеджера, не означает, что сумма выплат должна быть одинаковой.
Автор статьи "Релокационный пакет"
