Сегодня я хочу развеять ваши убеждения, доказать, что рабочие встречи могут быть интересными и эффективными, и объяснить, почему их стоит проводить, если вы озабочены результативностью вашей компании.
Тем, кто еще не знаком со Стивеном Рогельбергом, профессором Университета Северной Каролины, советую почитать его статьи про организацию рабочей деятельности. Он также делится советами о том, как проводить коллективные встречи так, чтобы с них не хотелось уходить.
Сегодня речь пойдёт про самые важные аспекты, которые я успешно применяю в работе.
Итак, первое – передайте участникам собеседования положительную энергетику
Настрой лидера обязательно передастся сотрудникам на совещании и станет отправной точкой всего процесса обсуждения. Если у вас приподнятое настроение и вы демонстрируете сотрудникам свою эмоциональную вовлеченность, ответ последует аналогичный.
Главное правило – лучше не проводите совещание, если оно планируется быть скучным и сухим.
Второе – любопытные апдейты.
Как-то я услышал про метод тишины, который заключается в том, чтобы дать сотрудникам на совещании пару минут посидеть в тишине, организовав сеанс мозгового штурма, и советую вам воспользоваться им. Вы удивитесь тому, какие оригинальные идеи будут озвучены. После этого собрания точно нельзя будет сказать, что оно прошло неэффективно.
Третье – интересуйтесь коллегами
Постарайтесь максимально расположить к себе. Спросите сотрудников, как у них дела, что нового и чем они увлечены. Самые лучшие совещания – это те, которые проходят в непринужденной дружеской обстановке. Скажите присутствующим, что вам интересны их точки зрения и вы готовы внедрять новые предложенные идеи после проведения собрания. По опыту многих компаний и своему собственному могу сказать, что проведение совещаний напрямую влияет на показатели. Если отменить коллективные встречи или плохо их проводить, процент выполнения плана падает, пропадет важный инструмент для обсуждения планов, климат внутри коллектива заметно ухудшается. Мотивация сотрудников, их вовлеченность в трудовой процесс и ощущение собственной важности для компании остается на высоком уровне во многом благодаря грамотно организованным рабочим встречам.
Попробуйте применить вышеперечисленные советы в ходе дискуссии и вы убедитесь, что совещания – это не только неотъемлемая часть работы руководителя, но и хороший способ мотивировать сотрудников и повысить результативность.
Автор статьи "Продуктивное совещание"
