Примеры как правильно составить вакансию

В этой статье вы:

Сможете:

• Узнать, как разместить объявление о вакансии на доске объявлений.
• Получить рекомендацию о том, как правильно писать тексты объявлений о вакансиях.

Узнаете:

• Как написать привлекательное объявление о вакансии (требования к описанию компании, задачи и условия вознаграждения).
• Где лучше разместить объявление о работе (рейтинг самых важных бирж вакансий)
• Как искать резюме кандидата

Что написать в объявлении о вакансии

Во-первых, нужно правильно написать объявление о том, что вы ищете сотрудников на сайтах поиска работы. Однако не ждите, что кандидат, который вам нужен, ответит немедленно и сразу же наймет его. По нашему опыту, около 95% специалистов (любых специальностей), откликнувшихся на вакансии, составленные нашим кадровым агентством и размещенные на досках объявлений, не соответствуют требованиям компании-работодателя. Однако отказываться от этого метода поиска кандидатов не стоит. Это увеличивает вероятность найти нужного специалиста и не требует от вас больших усилий и вложений.

Если вы размещаете вакансию на доске объявлений о вакансиях, те соискатели, которые могут быть недоступны для вас через поиск резюме, получат их по подписке на новые объявления о вакансиях. Например, сайт поиска работы и поиска работы hh.ru позволяет соискателям скрывать свои резюме от работодателей. Как правило, это высококвалифицированные специалисты и руководители, не желающие афишировать поиск работы. При этом они подписываются на рассылку новых вакансий и регулярно проверяют самые интересные. И если они заинтересованы в вакансии, они сами отвечают на нее.

Принцип работы воронки рекрутинга

Принцип воронки рекрутинга направлен на то, чтобы эффективно привлекать и отбирать кандидатов для компании, уменьшая время и затраты, связанные с процессом найма. Этот принцип помогает компаниям найти наилучших кандидатов, которые лучше всего соответствуют требованиям вакансии и будут успешно работать в организации.

Воронка состоит из 5 этапов:

1. Привлечение
2. Вовлечение
3. Оценка и отбор
4. Оффер
5. Найм

Прежде чем заполнять объявление о вакансии, ознакомьтесь с описанием требований, обязанностей и условий работы, которые вы предлагаете в своем объявлении о вакансии. Они должны быть конкурентоспособными. На том же сайте, где вы собираетесь разместить объявление о работе, посмотрите, как подобные объявления о работе пишут другие компании, где название вакансии, описание требований, обязанностей и условий максимально похожи на ваши.

Что нельзя писать в объявлении о вакансии

Требования к кандидату не должны быть выше средних, задачи описанные в вакансии не должны быть сложнее, чем в аналогичных вакансиях, а зарплата не должна быть ниже рыночной. Все это можно проверить путем просмотра похожих вакансий на сайте, где вы будете публиковать вакансию

Как это проверить? В параметрах на странице с вакансиями введите критерии, которые помогут вам найти набор похожих вакансий. Таким образом, вы проверите средние показатели и ваша публикация будет конкурентоспособной.

Ваша задача — создать объявление о вакансии, написать его в привлекательной форме и получить как можно больше релевантных откликов от соискателей. При этом без всяких прикрас в описании компании и условий работы. Перед написанием текста объявления о вакансии нужно иметь в виду не образ идеального работника, а образ посетителя биржи труда, просматривающего множество объявлений от других работодателей, среди которых он должен выделить ваше и дать ответ на него.

Кроме того, помните, что согласно Закону № 162-ФЗ работодателям запрещено указывать пол и возраст соискателей в объявлении о приеме на работу. За соблюдением этого требования будут следить удаленные модераторы объявлений о вакансиях. А чтобы ваша вакансия быстро прошла модерацию и была доступна соискателям, соблюдайте это требование.

Как правильно составить вакансию

Что должно входить в описание вакансии

Обязательные разделы грамотно написанного объявления о вакансии:

1. Описание компании-работодателя.
2. Обязанности работника.
3. Требования к кандидатам.
4. Условия труда.

Описание компании-работодателя

Составляя описание компании для открытой вакансии, постарайтесь кратко написать о преимуществах работы в компании. Такие преимущества есть всегда, о них можно спросить у своих сотрудников, которые вы нашли через доски объявлений. Когда они искали работу, они сочли ваше самым привлекательным из всех предложений от работодателей.

В описании компании постарайтесь указать ее объективные преимущества, например: она является эксклюзивным дистрибьютором, сотрудничает с зарубежным заказчиком, объем выпуска продукции в таком-то году составил 1 млн и т. д. Эта информация будет интересна соискателей и больше мотивирует их откликнуться на вакансию, чем информация о том, что ваша компания молодая и динамично развивающаяся, с неограниченными возможностями профессионального развития для сотрудников и т.д.

Обязанности работника

Максимально четко и лаконично сформулируйте и пропишите обязанности сотрудника. Вы можете поискать в Интернете похожие вакансии, выбрать наиболее четко определенные обязанности, а затем составить собственное объявление о вакансии.

Требования к кандидатам

При описании требований к кандидатам старайтесь ориентироваться на содержание, а не на описательные характеристики (например, не пишите в требованиях: технически грамотная письменная речь. В вакансии лучше написать: опыт создания технической документации).

Условия труда

Обратите внимание на заработную плату: если ваша компания не является известным мировым брендом, то в разделе «Условия» вакансии:

• Обязательно указать оклад (напишите как можно подробнее в зарплате).
• Точные цифры заработной платы и премий/бонусов мотивируют соискателей откликаться на объявления о вакансиях. Количество ответов может увеличиться до 30%, даже если в условиях работы указать средний уровень зарплаты. Проверено опытом. Людям нужна стабильность, а информация о заработной плате является показателем ясности и стабильности. При размещении объявлений об удаленной работе особенно важно как можно конкретнее указывать условия работы.

Неправильная формулировка зарплаты:

Заработная плата +% (пример: оклад 40 000 рублей + бонусы от продаж). Даже если вы напишете в вакансии, что общий доход до 100 000 рублей, соискатель, читая вашу вакансию, запомнит, что вы предлагаете зарплату 40 000 рублей, а не 100 000 рублей. Если в объявлении о приеме на работу премия в цифрах не указана, следовательно воспринимается как отсутствующая.

Правильная формулировка заработной платы:

Заработная плата 40 000 руб. + ежеквартальный бонус 10% от маржи при выполнении плана продаж. План продаж составляется менеджером каждые 3 месяца и утверждается начальником отдела продаж (директором). Суммарный доход менеджеров по продажам, работающих в нашей компании более года, составляет 60 000 - 80 000 рублей в месяц.

На сайте superjob.ru написано, что разница между «от» и «до» в зарплате не должна превышать 25%. А вот на вакансии, где диапазон зарплат больше 15%, откликается в среднем в 6 раз меньше соискателей.

Выбор сферы деятельности при размещении вакансии

При публикации объявления о работе на бирже труда выберите те профессии (сферы деятельности), которые могут содержать резюме искомого специалиста. Пример: Если вы хотите разместить объявление о вакансии инженера-электрика, выберите на сайте профессии, которые связаны с этой вакансией: гражданское строительство (проектный отдел) и производство (энергетический отдел). В зависимости от отраслевой принадлежности компании, в которой подходящий электрик приобрел опыт работы, они могли разместить свое резюме как в строительстве так и в производстве

Например, если вы ищете менеджера по продажам для установки слаботочных систем безопасности, то размещайте вакансии в смежных сферах деятельности: продажи (оборудование), безопасность (системы безопасности), строительство (установка) и информационные технологии (телекоммуникации). Предоставление точных требований к опыту работы кандидата в объявлении о вакансии поможет вам получить соответствующие ответы от кандидатов в смежных областях.

Как написать вакансию для рабочих

Аналогично оформлению вакансии для офисных работников (системный администратор, офис-менеджер, бухгалтер и т. д.), вы можете написать вакансию для работников физического труда (электрик, сантехник, сварщик, сантехник, водитель и т. д.). При написании текста о вакансии квалифицированного мастера даются те же разделы: название, задачи, требования и условия. Однако вы должны указать в разделе требований опыт работы с инструментами/оборудованием/марками автомобилей, с которыми он будет работать. Также можно объявить о вакансиях в газетах по поиску рабочих, но желательно в том районе (пригороде), где они нужны.

Где лучше разместить вакансию?

Принцип при выборе работы очень прост: чем больше посетителей, тем выше вероятность найти там сотрудника. Если вы создадите креативную (крутую, высокопродающую) вакансию, но разместите ее на веб-сайте с низким трафиком, вы будете ограничены низкой популяцией биржи. Рассмотрим лучшие сайты по поиску работы, где мы рекомендуем публиковать объявления о вакансиях.

Лучшие джобборды

На всех сайтах поиска сотрудников объявления о вакансиях могут размещаться только компаниями-работодателями с обязательным указанием реквизитов (как минимум названия компании или ИНН компании/предпринимателя и региона его нахождения). Стоимость публикации вакансии колеблется от 200 до 3500 рублей в зависимости от региона размещения. Сайты с 1 по 4 места являются платными, с 5 по 10 - бесплатные.

Стоимость размещения объявления о работе применяется с 1 января 2020 года.

Размещение резюме на всех досках объявлений бесплатно для соискателей.

1. hh.ru - 2300 руб. новому клиенту за первое объявление о вакансии. В эту стоимость входит однодневный доступ к контактам резюме и одно объявление о вакансии в формате «Стандарт+»
2. superjob.ru - 3500 руб. за публикацию 1 вакансии. Иногда действуют специальные предложения: 2000 руб. за 1 вакансию;
3. rabota.ru - 700 руб/шт при публикации от 1 до 4 вакансии в Москве, в других городах цена может быть ниже;
4. zarplata.ru - от 450 руб/1 шт в Москве, в других городах цены отличаются.
5. joblab.ru Сайт пишет: «У нас более 400 000 предложений работы и 1 000 000 резюме».
6. trudvsem.ru. Количество резюме по России — более 1 миллиона. Сайт принадлежит Роструду, но функционирует как обычный коммерческий ресурс.
7. jobinmoscow.ru. Количество резюме по России — 0,2 млн. Несмотря на слово «Москва» в названии сайта, вакансии и резюме со всей России публикуются давно.
8. domkadrov.ru. Количество резюме по России – 35 тысяч. Это гибридный сервис, который сочетает в себе собственную уникальную базу данных о вакансиях и размещает объявления о вакансиях с других веб-сайтов (то есть он функционирует как доска объявлений о вакансиях и как агрегатор объявлений о вакансиях).

Как правило, в каждом городе есть свои локальные биржи труда, где также можно бесплатно разместить объявление о работе. Их можно найти через поисковые системы. Например, в Москве — msk.mjobs.ru, а в Самаре — 63rabota.ru.

Эти порталы вакансий популярны как среди соискателей, так и среди работодателей. Вы можете сами проверить, на каком сайте размещать вакансию, воспользовавшись сервисами статистики посещаемости сайтов Liveinternet.

Авито

Популярная доска объявлений Avito больше подходит для поиска сотрудников:

• неквалифицированной рабочей силы;
• квалифицированные рабочие специальности;
• персонала для работы на рынке.

Обычно они ищут объявления о временной работе на этом сайте: их интересуют быстрые деньги и краткосрочная работа. При поиске сотрудников целесообразно разместить объявление о вакансии на Авито, если вам срочно нужны квалифицированные работники на ограниченный период времени. Например, если вам необходимо в считанные дни набрать группу опытных сантехников для установки и подключения системы водоснабжения на даче. Цена объявления составляет 527 рублей.

Что нужно сделать перед составлением вакансии

Прежде чем платить, писать и размещать объявление о работе на сайте поиска работы, рекомендуется определить, есть ли аудитория, для которой вы хотите написать вакансию. Для этого выполните поиск на сайте резюме кандидатов по ключевым параметрам: сфера деятельности, опыт работы, образование, возраст и т. д. Воспользуйтесь нашей рекомендацией использовать в качестве критерия поиска специализированную терминологию.

Если вы найдете достаточное количество резюме (например, 30-100 анкет кандидатов с датой публикации 1 год и менее), то имеет смысл создать объявление о поиске работы на этой платформе. Но если вы найдете меньше 30 профилей, то, возможно, это не имеет смысла. 99% соискателей на открытые вакансии — это сотрудники, которые уже зарегистрированы в этих сервисах. Новые соискатели не будут автоматически появляться на сайте после того, как вы разместите вакансию на сайте вакансий.

Этот полезный совет поможет сэкономить время при поиске кандидата с редкими навыками на странице поиска кандидатов. Можно написать крутую вакансию и ждать месяц, и не дождаться откликов подходящих соискателей. А можно непосредственно перед созданием и размещением вакансии на портале вакансий выполнить поиск по ключевому слову чтобы проверить есть ли на этом сайте нужные вам специалисты.

Кроме того, нужно понимать, что некоторые специалисты, даже те, которые сами откликнутся на вакансию, обязательно откажутся от вашего предложения о работе. По самым разным причинам. От нейтральных причин, например, что ваш офис находится далеко от места жительства соискателя и дорога ему неудобна, до фундаментальных причин, например неприятие корпоративной культуры компании-работодателя. Поэтому крайне важно, чтобы на выбранном рекрутинговом сайте было достаточное количество специалистов.

Советы по поиску резюме кандидатов

После того, как вы заполнили и разместили объявление о вакансии на странице поиска сотрудников, вы можете самостоятельно провести там поиск кандидата. Поиск резюме по всем вакансиям осуществляется по ключевым параметрам и ключевым словам - критериям отбора. В качестве ключевых слов рекомендуем использовать технический язык специалиста, которого вы ищете.

Например, если вы ищете инженера, обязательно используйте техническую терминологию и сокращения, относящиеся к вакансии. Технические языки очень специфичены для каждой инженерной дисциплины и позволяют найти сотрудников с необходимыми техническими знаниями и навыками в базе данных порталов вакансий.

Например, если ваша компания разрабатывает проекты электроснабжения, электроосвещения и электрооборудования жилых и административных зданий, и вы ищете резюме инженера-электрика на должность проектировщика отделов ЭС, ЭО, ЭМ, то при поиске резюме вы можете использовать следующую терминологию и лексику, связанные со спецификой проектирования этих объектов.

Пример указания навыков в резюме:

• Разработка проектов внутреннего электроснабжения 0,4 кВ;
• Проектирование электроснабжения, электроосвещения и электрооборудования;
• Разработка рабочих чертежей классов ЕС, ЭО, ЭМ.

Все квалифицированные инженеры четко указывают в своем резюме области технической компетенции, в которых они работают.

Потратьте время, чтобы создать список сокращений, которые будут однозначно идентифицировать нужного человека. Например, если вам нужен инженер по специальности «релейная защита и автоматизация электроэнергетических систем» на должность «Инженер по наладке и испытанию РЗА», для поиска сотрудников на сайтах можно использовать следующие примеры аббревиатур:

РЗА, РЗиА, УРЗА, УРЗиА, СРЗА, СРЗиА, СРЗАИ, СРЗАиИ, а также термин «релейная защита».

Это поможет вам в поисках кандидатов на должность инженера РЗиА на рекрутинговых сайтах.

Квалифицированные сотрудники часто пишут в тексте своего резюме аббревиатуры, распространенные в их профессиональной среде, для описания своего профессионального опыта.

Поиск кандидатов с помощью кадровых агентств

Мы рассматриваем поиск трудоспособного (востребованного) персонала в профессиональной отраслевой базе кадровых агентств как оперативный способ поиска высококвалифицированных кадров. И подбор наиболее подходящих кандидатов под требования вакантной должности. Если после того, как с ними связались, они не рассматривают предложение о работе, то они могут порекомендовать других квалифицированных специалистов, которых они знают лично.

Такая база данных и, самое главное, технология поиска кандидатов принадлежит кадровому агентству, специализирующемуся на подборе персонала той отрасли и профессии, к которой относится ваша работа. По завершению агентство создает карту поиска кандидатов, знает, где их искать, и находит их за 2-4 недели (среднее время, необходимое для поиска кандидатов для компании-работодателя). Однако за поиск и подбор кандидата вам придется платить около 1,4 его месячного дохода.

Если специалист нужен срочно, рекомендуем предоставить дело опытному рекрутеру. Так вы избавитесь от нескольких проблем сразу, больше не будете думать о том, как правильно написать объявление о вакансии, как сделать его привлекательным, продаваемым или крутым, как и на каких сайтах вы его опубликуете.