.jpg)
Наша новая подборка рекомендаций предназначена для тех, кто сталкивается с трудностями при использовании стандартных методов планирования, эти методы только усложняют их жизнь и снижают производительность работы. Мы предлагаем вам не просто заполнить все свои задачи в ежедневник, но также учесть несколько нюансов, которые помогут вам эффективно управлять своим временем.
Люди, которые имеют гибкий график работы, часто сталкиваются с проблемой эффективного управления своим временем в выполнении рабочих и личных задач. Однако планирование своего расписания не всегда оказывается эффективным, и это может вызывать чувство тревоги и выгорания. Поэтому мы решили исследовать возможности улучшения известных методов планирования расписания, чтобы оно приносило больше пользы в вашей работе и создавало комфорт для вас лично.
Привычные методы планирования предлагают использовать матрицу Эйзенхауэра и разбивать задачи на дни и следовать заданному расписанию. Однако, есть люди, которые не хотят себя ограничивать и жить по строго заданному графику. Мы не говорим о запланированных встречах, собраниях или мероприятиях. Речь идет о распределении персональных рабочих и личных задач в течение определенного времени. Для некоторых людей четкое планирование является преимуществом. Они могут смотреть на свое расписание и точно знать, где они будут через полчаса, час и полторы недели. Для других же это может вызывать стресс и приводить к рабочему выгоранию.
Так происходит потому что график контролирует их жизнь, и любые изменения в расписании, сделанные на основе спонтанных потребностей, могут вызвать чувство неспособности следовать расписанию качественно. Во многом это может быть вызвано тем, что их расписание и его составление не учитывали некоторые особенности их личной организации. Однако, если вы имеете возможность составить расписание самостоятельно, это прекрасная новость. Это значит, что вы имеете возможность изменить его в лучшую сторону, учитывая все ваши потребности.
Рекомендации для создания комфортного расписания:
- Задачи: если вы ощущаете, что количество рабочих задач становится слишком велико, и у вас не хватает времени на закрытие незаконченных дел, найдите время для "выравнивания" расписания.
Иногда "важные и срочные" задачи начинают накапливаться, создавая проблемы с планированием. Они требуют выполнения не только рабочих задач, но и личных дел, а также поддержания баланса. В результате возникают чувства вины и усталости. Чтобы справиться с этой ситуацией, определите ясно, сколько времени вам необходимо, чтобы избавить себя от задач, которые вас тяготят и вызывают чувство вины за невыполнение. Нормально иметь загруженные периоды, но они должны иметь четкие временные границы. Договоритесь с собой о том, на каком этапе вы достигнете конкретную цель и завершите все необходимые дела, чтобы начать планировать идеальное расписание. Если ваши дела непрерывно накапливаются, и вы не можете найти время для завершения тех задач, которые блокируют ваш карьерный и личностный рост, планирование комфортного расписания не будет эффективным.
- Биоритмы: учитывайте свои персональные биоритмы
Без разницы, является ли это мифом или нет, большинство людей живет в ритме "жаворонков". Однако, вы знаете свой организм лучше всего и можете точно определить, в какое время суток ваш уровень продуктивности наивысший. Традиционное планирование говорит нам, что самую сложную задачу следует выполнять в первой половине дня, чтобы потом было легче справляться с более простыми задачами. Однако, вам нужно настроить расписание так, чтобы самая сложная и энергозатратная задача выполнялась во время вашего пика продуктивности. Более простые задачи можно распределять в течение дня. А может быть, для вас будет проще начинать с легких задач, "поднимая темп" перед выполнением самой объемной задачи. Вы должны стать экспертом самих себя, чтобы ваше расписание соответствовало именно вам!
- планируйте минимум на полгода вперед
Если вы стремитесь к успеху, каждая задача в течение дня должна иметь свою цель - зачем вы это делаете. Некоторые цели понятны в течение одного дня, например, поедание пищи для получения энергии. Но большинство других задач, особенно рабочих, имеют долгосрочные цели. Поэтому вам нужно планировать наперед, чтобы сохранять мотивацию для выполнения ежедневных маленьких целей и держать перед глазами главную цель, ради которой вы работаете. Долгосрочное планирование не ставит вас в рамки, а помогает вам мотивировать себя и эффективно распределять время.
Попробуйте использовать наши рекомендации и составить ваше идеальное расписание, по крайней мере, на неделю!
- Когда вы будете работать?
- Сколько часов в день вы планируете на отдых?
- Какая ваша долгосрочная цель?
Отвечая на эти вопросы, вы сможете легче управлять своим временем. Не недооценивайте возможность контролировать этот самый ценный ресурс.
Автор статьи "Подъем на новую ступень эффективного тайм-менеджмента"
