От правильности постановки задачи зависит результат, эффективность и скорость ее выполнения исполнителем. Руководитель очень важно уметь формулировать четкие конкретные задачи, чтобы сотрудники его компании выполняли ее правильно и в срок.
Существует три критерия эффективности – это постановка задач, контроль и мотивация.
Как правильно ставить задачи?
- Индивидуальный подход
Все сотрудники отличаются между собой по опыту работы, видению и мотивацией. Ставить одну задачу одинаково перед всеми неэффективно. Одному достаточно сказать, что нужно, сколько и когда, а другому придется раскладывать всё по полочкам. - Сильные стороны
У каждого сотрудника есть свои сильные стороны и с чем-то он в силах справиться лучше остальных. Учитывайте этот показатель при распределении задач, и точно не ошибетесь. Подбирайте задачи под сильные стороны сотрудников и он выполнит их правильно. - Не просите то, не знаю что
Если руководитель сам не представляет, что нужно сделать, чтобы получить результат, не стоит ждать этого от сотрудников. Важно понимать уже на этапе постановки задачи, какие существуют варианты дальнейших действий по решению конкретного вопроса, и тогда высокий показатель эффективности будет не за горами. - Адекватные дедлайны
Если задачу можно выполнить за день, нет надобности растягивать дедлайн на месяц или наоборот, давать полчаса на всё про всё. В первом случае это расслабит сотрудников, во втором – приводит в шоковое состояние, стимулирующее эмоциональное выгорание. - Убедитесь, что задача ясна
Лучше объяснить дважды и получить ожидаемый результат, чем не объяснить и получить ни-че-го. Все люди разные, и могут по-разному понять, поэтому уточните у сотрудника, так ли он понял, что от него требуется, чтобы в конечном счёте не встретиться с разочарованием.
Меня зовут Илья Прокофьев, и мой десятилетний опыт в сфере бизнеса и hr позволяет делиться с вами полезной информацией и лайфхаками по подбору персонала и управлением.
Устали безрезультатно вкладываться в неквалифицированных сотрудников?
Есть решение: обратитесь за услугой подбора персонала, получите бесплатную консультацию, и мы подберем в вашу компанию специалиста под любой запрос.
Напишите нам и мы решим вашу проблему:
+7 922 005-50-18
Автор статьи "Как давать задачи сотрудникам"
