Должностная инструкция генерального директора

Должностная инструкция генерального директора является внутренним документом, который определяет особенности и обязанности этой должности. В данной статье мы рассмотрим некоторые из них.

Особенности должности генерального директора

На самом деле, генеральный директор выполняет роль лидера и руководителя предприятия. Он может быть нанятым управляющим или одним из собственников компании. Генеральный директор относится к высшему руководящему персоналу и несет ответственность за все действия организации, что делает его должностную инструкцию отличной от обычных специалистов.

Назначение и увольнение генерального директора происходит по решению совета директоров, учредителей или акционеров компании. Процесс увольнения генерального директора отличается от увольнения обычного сотрудника.

Нюансы должностной инструкции генерального директора

Собственники заинтересованы в эффективном управлении и повышении рентабельности компании. Поэтому, должностные обязанности генерального директора должны быть направлены на эти задачи.

Функциональные обязанности руководителя включают:

• общее руководство всей деятельностью компании;
• разработка совместно с собственниками бизнеса миссий, глобальных целей компании и долгосрочных планов по их достижению;
• обеспечение законности финансово-хозяйственной деятельности компании и соблюдение законодательства;
• лицензирование деятельности организации;
• контроль за эффективным использованием ресурсов компании, включая финансовые и трудовые ресурсы;
• организация работы всех подразделений и участков предприятия;
• контроль выполнения обязательств компании перед бюджетом, государственными фондами и контрагентами;
• утверждение штатного расписания компании;
• организация ведения бухгалтерского и налогового учета, а также делопроизводства;
• представление интересов компании в судебных органах, при заключении коммерческих сделок и других действиях компании;
• организация внедрения новых технологий и современных методов управления;
• проверка профессиональных навыков сотрудников и обеспечение их безопасности на рабочих местах;
• контроль выполнения решений и указаний совета директоров, акционеров и учредителей;
• выполнение других оперативных задач, связанных с текущим рабочим процессом.

Каждая компания может скорректировть типовые обязанности генерального директора в зависимости от своей деятельности.

Руководитель может поручать часть своих обязанностей своим заместителям и другим сотрудникам предприятия, контролируя выполнение поставленных целей. В таком случае, должностные инструкции для этих должностей также должны быть скорректированы.

Содержание должностной инструкции генерального директора

Должностная инструкция руководителя имеет определенную структуру и форму, и они должны быть зарегистрированы в специальном регистре. При разработке этого документа необходимо изучить структуру предприятия и его подразделения. Руководитель выступает в роли координатора и управляющего деятельностью всей компании.

Рассмотрим разделы и особенности стандартной должностной инструкции генерального директора:

1. Основные положения

Этот раздел включает стандартные пункты:

• требования, которым должен соответствовать руководитель при вступлении в должность;
• процедура назначения и освобождения от должности (например, советом учредителей, акционерами);
• подчинение генерального директора высшему органу управления (например, совету директоров или учредителям);
• документы, на которые должен опираться руководитель при управлении (устав общества, нормативно-правовые акты РФ, решения и указания высшего органа управления, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние документы организации).

2. Задачи и обязанности генерального директора

Предыдущий список должностных обязанностей генерального директора уже рассмотрен. Напомним, что некоторые функции директора могут быть делегированы его заместителям. Однако глава организации все же несет ответственность за деятельность компании и действия своих подчиненных.

Например, управление подразделениями может быть разделено между заместителями, бухгалтерию и налоговый учет может вести главный бухгалтер, отдел кадров может быть ответственным за управление кадровыми вопросами и так далее.

3. Права генерального директора

В этом разделе перечисляются права руководителя, которые необходимы ему для исполнения должностных обязанностей в соответствии с инструкцией и в пределах компетенции, например:

• составление и подписание документов от имени организации (право первой подписи);
• представление интересов предприятия без доверенности;
• прием и увольнение сотрудников;
• заключение договоров и контрактов;
• открытие банковских счетов;
• принятие решений по распределению и использованию ресурсов компании, включая финансовые ресурсы;
• стимулирование и привлечение к ответственности сотрудников;
• определение системы оплаты труда и поощрения работников;
• обращение вопросов, не входящих в его компетенцию, на рассмотрение высшего органа управления и другие.

4. Обязанности генерального директора

Генеральный директор несет ответственность за возложенные на него функции, включая, но не ограничиваясь, финансово-хозяйственной деятельностью, а именно:

• законность осуществляемой деятельности;
• соблюдение законодательных требований;
• ведение бухгалтерского учета, делопроизводство кадров;
• лицензирование деятельности;
• аттестацию и обеспечение безопасности персонала на рабочих местах;
• использование ресурсов компании;
• выполнение обязательств перед контрагентами, включая бюджет РФ, государственные внебюджетные фонды и оплату труда сотрудников.

5. Условия работы руководителя

Условия работы руководителя, как и других сотрудников, определены правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работы.

Однако, учитывая его должность и производственные потребности, можно отметить, что рабочий график руководителя может быть гибким.

Должностная инструкция генерального директора утверждается высшим органом управления предприятием - советом директоров, учредителями или акционерами. Документ должен быть подписан руководителем - это гарантирует его ознакомление с возложенными на него обязанностями и ответственностью.

Как составляется инструкция для генерального директора

С развитием рыночной экономики все чаще генеральных директоров также называют коммерческими директорами. В современной экономике главная задача руководителя состоит в повышении коммерческой эффективности, рентабельности и прибыли предприятия. Однако эти цели зависят от структуры управления и объема работы предприятия.

Например, генеральный директор может быть назначен на руководящую должность напрямую подчиняющуюся совету директоров, а для управления дочерними компаниями назначаются коммерческие директора.

На нескольких предприятиях руководительские должности разграничиваются: генеральный директор отвечает за руководство всей деятельностью предприятия, а коммерческий директор - за продажи компании (отдел продаж, логистика, маркетинг). В целом, должностные инструкции генерального и коммерческого директоров имеют много общих моментов и составляются аналогично.

Заключение

Должностная инструкция генерального директора является внутренним локальным актом предприятия. Генеральный директор - это руководитель и глава предприятия. Он представляет собой высшее руководящее лицо. Руководитель должен нести ответственность за все аспекты деятельности организации, и это должно быть отражено в его должностной инструкции.

Должностная инструкция генерального директора должна содержать полный список его обязанностей и ответственности. Каждое предприятие может самостоятельно отредактировать типовые должностные обязанности генерального директора, учитывая особенности и масштаб деятельности.